Postępowanie w sprawie odbywa się na podstawie obowiązującej Procedury antydyskryminacyjnej i antymobbingowej, stanowiącej część szerszych rozwiązań przyjętych na Uniwersytecie Łódzkim w celu przeciwdziałania dyskryminacji, mobbingowi i innym zachowaniom niepożądanym. (link do procedury) Procedura określa zasady, na których opierają się działania prewencyjne i interwencyjne, służące niwelowaniu skutków stwierdzonych przypadków przemocy w środowisku pracy i studiów, dyskryminacji, mobbingu i innych zachowań niepożądanych, a także konsekwencje prawne wobec osób naruszających przepisy.

Postępowanie naprawcze prowadzone przez koordynatorkę ds. przeciwdziałania, mobbingowi i innym zachowaniom niepożądanym

• Zgłoszenie sprawy do koordynatorki ds. przeciwdziałania dyskryminacji, mobbingowi i innym zachowaniom niepożądanym.
• Koordynatorka w ciągu 14 dni podejmie decyzję czy zgłoszenie jest zasadne czy nie. Koordynatorka może zwrócić sprawę ze względu na braki formalne w formularzu zgłoszenia.
• W przypadku potwierdzenia przez koordynatorkę znamion wystąpienia dyskryminacji lub nierównego traktowania, zgłoszenie zostaje procedowane w toku następującej kolejności działań:
  • Spotkanie z osobą poszkodowaną/osobami poszkodowanymi i wstępnie zbadanie sprawy. Wysłuchanie, udzielenie wsparcia lub konsultacji- nakreślenie możliwości rozwiązania problemu, w tym pomoc w nazwaniu i zdiagnozowaniu potencjalnych naruszeń w kontekście prawnym i psychologicznym oraz przedstawienie stosownych informacji, zasad i regulacji prawnych obowiązujących na Uniwersytecie Łódzkim.
  • Interwencja w sprawie, np. poprzez rozmowę ze stroną będącą potencjalnym sprawcą naruszeń lub (w następnej kolejności) jej przełożonymi. Celem rozmowy jest poinformowanie stronę o nieprawidłowościach i wezwanie do zaprzestania naruszeń.
  • W sytuacji, gdy strony wyrażą zgodę na mediację, przekazanie sprawy do rozwiązania na drodze działań mediacyjnych wybranemu mediatorowi/mediatorce.
  • W razie, gdy strony nie wyrażą zgody na mediacje, przekazanie sprawy zgodnie z właściwością rzeczową do Komisji ds. przeciwdziałania dyskryminacji i innym zachowaniom niepożądanym lub Komisji antymobbingowej.

Koordynator/ka podczas rozpatrywania zgłoszenia może:

• w przypadku stwierdzenia istotnych braków formalnych zgłoszenia, wezwać osobę zgłaszającą do ich uzupełnienia w terminie 7 dni liczonych od dnia, w którym osoba mogła się z takim wezwaniem zapoznać, a w przypadku nieuzupełnienia braków w tym terminie pozostawić zgłoszenie bez rozpoznania;
• za zgodą obu stron, przekazać sprawę wybranemu przez strony mediatorowi lub mediatorce;
• w przypadku braku zgody na mediacje lub braku zawarcia ugody w wyniku przeprowadzonej mediacji, przekazać sprawę Komisji ds. przeciwdziałania dyskryminacji i innym zachowaniom niepożądanym albo do Komisji antymobbingowej,
• stwierdzić, że zgłoszenie w sposób oczywisty nie dotyczy zachowania mogącego nosić znamiona dyskryminacji, mobbingu lub innego zachowania niepożądanego i pozostawić sprawę bez rozpoznania (z jednoczesnym poinformowaniem osoby zgłaszającej o tym fakcie);
• stwierdzić, że zgłoszenie dotyczy sprawy, która powinna zostać rozpoznana w trybie postępowania dyscyplinarnego i przekazać sprawę jednostce właściwej do spraw dyscyplinarnych w UŁ.
• od odmownej decyzji koordynatora/ki nie przysługuje odwołanie.

Do koordynatorki ds. przeciwdziałania dyskryminacji, mobbingowi i innym zachowaniom niepożądanym można się zgłaszać osobiście, mailowo lub telefonicznie.
Konieczne jest wcześniejsze mailowe lub telefoniczne umówienie spotkania.

Postępowanie naprawcze prowadzone przez Komisję ds. przeciwdziałania dyskryminacji i innym zachowaniom niepożądanym

Postępowanie naprawcze zostaje uruchomione w sytuacji, gdy działania poczynione na drodze postępowania naprawczego, prowadzone przez koordynatorkę, nie przyniosą skutku lub gdy obie strony nie wyrażą zgody na mediacje. Obejmuje ono następujące działania:

• Komisja ds. przeciwdziałania dyskryminacji i innym zachowaniom niepożądanym zgłoszenia przeprowadza postępowanie wyjaśniające na podstawie zgłoszenia przekazanego przez koordynatorkę ds. przeciwdziałania dyskryminacji, mobbingowi i innym zachowaniom niepożądanym.
• Komisja po przeprowadzeniu podstępowania wydaje opinię w sprawie zaistnienia nierównego traktowania lub dyskryminacji i przekazuje ją wraz z dokumentacją sprawy, do wiedzy rektora UŁ. Opinia Komisji może również zawierać rekomendacje np. przekazania sprawy właściwemu rzecznikowi dyscyplinarnemu.
• Postępowanie powinno zakończyć się w ciągu dwóch miesięcy od momentu powołania składu komisji (w uzasadnionych okolicznościach termin ten może ulec przedłużeniu).
• Komisja jest uprawniona do rekomendowania działań naprawczych, odnoszących się do kontekstu danej sprawy, polegających w szczególności na:
  • przeniesieniu osoby pracującej na inne stanowisko lub do innej jednostki organizacyjnej;
  • zmianie grupy zajęciowej – w przypadku osób studiujących;
  • intensywnym okresowym wsparciu psychologicznym;
  • przekazaniu sprawy do rozpoznania zgodnie z właściwością organów powołanych w strukturze UŁ do przeciwdziałania i zapobiegania występowaniu zachowaniom niepożądanym w środowisku akademickim (np. właściwemu rzecznikowi dyscyplinarnemu zgodnie z przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce).
• Opinia Komisji ma charakter doradczy dla pracodawcy. Ostateczną decyzję w procedowanych sprawach podejmuje rektor UŁ.
• Dokumentacja indywidualnej sprawy, w tym protokoły z posiedzeń Komisji i przeprowadzanych rozmów nie są udostępniane stronom.
• Opinia Komisji, wraz z ewentualnymi rekomendacjami, jest przekazywana stronom. 

Jeśli po zapoznaniu się z powyższą procedurą, uważasz, że doświadczył_ś dyskryminacji lub nierównego traktowania, kliknij w ZGŁOŚ SPRAWĘ, wypełnij wzór formularza i wyślij na adres: razem@uni.lodz.pl